Política de privacidad

Quién trata tus datos

Asociación para la Integración y Promoción de las Personas con Discapacidad «Atletas Sin Fronteras» (ASF), NIF G76732791, con domicilio en calle La Cardonera, bloque 3, bajo izquierda, 38530 Candelaria, Santa Cruz de Tenerife. Puedes contactar sobre privacidad y ejercer tus derechos en secretaria@atletassinfronteras.com. La coordinación interna de ASF no equivale a la designación de un delegado de protección de datos.

Qué información recibimos

Recibimos la información que aporta la persona interesada o su representante mediante Google Forms de Workspace, los contactos con la entidad y, para las funciones habilitadas, la APP. Según la gestión se necesitan identificación, contacto, representación, participación deportiva, competencias, comunicación, apoyos, seguimiento y datos económicos. La documentación de salud o discapacidad se informa y trata de forma específica. No se pide un expediente clínico completo como documento general de inscripción.

Para qué la utilizamos y en qué se basa cada uso

Utilizamos los datos necesarios para tramitar la inscripción, gestionar la relación asociativa o deportiva y comunicar los avisos de la actividad solicitada, sobre la base de esa relación y de las medidas previas que nos pidas —artículo 6.1.b del RGPD—. Para el contacto mínimo con representantes que no sean parte de la relación y para responder consultas generales, el interés legítimo de ASF es gestionar la actividad y atender la comunicación recibida —artículo 6.1.f—; puedes oponerte según tu situación. La facturación y los cobros se apoyan en la relación y en las obligaciones contables y tributarias aplicables —artículos 6.1.b y 6.1.c—. Las decisiones sobre imágenes y entrada opcional al grupo se recogen de forma diferenciada mediante consentimiento —artículo 6.1.a—. El uso de datos de salud y las comunicaciones de certificados se explican por separado. Una aceptación general de este aviso no equivale a autorizar todos esos usos.

Salud, discapacidad y apoyos

Para adaptar la actividad y prevenir riesgos, ASF solicita las pautas funcionales y la información de salud o discapacidad estrictamente necesarias para la actividad y los apoyos de la persona. El modelo de autorización se apoya en el consentimiento explícito para esos fines —artículos 6.1.a y 9.2.a del RGPD—, separado de imágenes, grupos y cuenta propia. No se solicita de forma general una historia clínica completa. Puedes rechazar o retirar esa autorización. Se dejarán de realizar los usos que dependan de ella; si una pauta resulta imprescindible para una intervención segura, se valorarán personalmente las adaptaciones o alternativas posibles. La negativa no genera por sí sola una exclusión automática.

El certificado de aptitud se utiliza para comprobar la práctica deportiva o tramitar la licencia concreta que lo exija: su gestión necesaria se vincula a la relación solicitada —artículo 6.1.b— y el tratamiento de la información de salud requiere el consentimiento explícito específico del artículo 9.2.a, salvo otra habilitación concreta que deba informarse en el trámite. Puedes aportar el certificado tú o autorizar, mediante una elección separada, al médico o centro identificado a enviarlo a ASF. Esta remisión directa es opcional y se basa en consentimiento explícito —artículos 6.1.a y 9.2.a—. La asistencia y la historia clínica del médico o centro tienen su propio responsable e información.

Si el certificado debe entregarse a una federación, se identificarán la federación, el documento y la licencia o temporada antes de la decisión correspondiente. El modelo distingue esa entrega del archivo en ASF y del envío del médico. No se remite a federaciones que no lo necesitan para el trámite. Si falta el certificado o la autorización necesaria para una licencia que lo exige, se explicará la imposibilidad de completar ese trámite y se valorarán las alternativas deportivas que procedan. No se presenta un requisito federativo como una obligación legal general.

Quién puede recibir o consultar datos

Intervienen el personal y los colaboradores de ASF que participan en la gestión, actividad, apoyo, mantenimiento o comunicación correspondiente. Los datos necesarios pueden comunicarse a la federación y aseguradora de la licencia o cobertura solicitadas, entidades bancarias para cobros y pagos, administraciones por las obligaciones y trámites aplicables y financiadores cuando la justificación requiera datos personales. En cada trámite se facilitará la información específica del destinatario y la documentación necesaria. Para salud y certificados se aplican las decisiones diferenciadas del apartado anterior.

ASF utiliza proveedores de alojamiento, correo, archivo y coordinación, además del soporte administrativo y técnico. Su intervención no otorga por sí sola una autorización para utilizar la información con fines propios. Los materiales publicados en los canales autorizados pueden ser vistos por su público. En el grupo principal de WhatsApp los participantes son visibles; sólo publican administradores y las consultas se atienden por privado.

Servicios tecnológicos y tratamiento internacional

ASF utiliza Google Workspace —Forms, Drive y Gmail—; la factura identifica a Google Cloud EMEA Limited, en Irlanda, y consta aceptado el acuerdo de tratamiento enlazado por la consola. Para los datos tratados como cliente de Workspace, ese acuerdo regula a Google como encargado y contempla garantías para transferencias internacionales: solución de adecuación cuando corresponda o cláusulas contractuales tipo. La información de Google indica el marco UE–EE. UU. para las transferencias cubiertas por él y publica sus subencargados.

IONOS Cloud S.L.U. presta el alojamiento contratado de web y APP, con acuerdo firmado y copia archivada. Su cláusula 4.3 prevé UE/EEE y transferencias necesarias sujetas a las garantías del capítulo V del RGPD. Trello se utiliza para coordinación y organización; Atlassian publica su acuerdo de tratamiento y los mecanismos de transferencias que contempla.

Para la comunicación opcional mediante WhatsApp, la política para la región europea identifica a WhatsApp Ireland Limited y explica su tratamiento y transferencias, incluidas cláusulas contractuales tipo. El uso de estos servicios no significa que todos los datos permanezcan exclusivamente en Europa. Puedes consultar las condiciones y garantías en los enlaces de proveedores de este aviso y solicitar en secretaria@atletassinfronteras.com información o copia de las garantías aplicables a tus datos.

Imágenes y participación

Autorizar imágenes es opcional. La participación no equivale a autorización y rechazarla no impide participar. La solicitud distingue captación y difusión por los canales elegidos. Esta autorización no necesita renovarse cada temporada. Se mantendrá para las actividades, finalidades y canales elegidos mientras continúe la participación en ASF y se mantengan las condiciones informadas, salvo que se retire antes. Revisaremos la autorización si cambian sus finalidades, sus canales, la capacidad o representación de quien decide o las exigencias legales. Un cambio que requiera una nueva decisión se solicitará antes de aplicar el nuevo uso. La baja no autoriza nuevas captaciones o publicaciones; los materiales ya difundidos se revisarán conforme a su finalidad, la información facilitada y las solicitudes que correspondan. Puedes retirar la autorización en secretaria@atletassinfronteras.com; se registrará su alcance y se revisarán los usos afectados. No se promete eliminar copias que estén fuera del control de ASF.

APP, WhatsApp y avisos

La APP es voluntaria y la cuenta adolescente será opcional desde los 12 años cuando esa función esté habilitada. Para 12 y 13 años se ha previsto una elección específica del representante durante la inscripción, separada de imágenes y salud. No se activan cuentas por aceptar este aviso. Fuera de la APP, el acceso a la información es más limitado: el entrenador facilita la información esencial verbalmente y por teléfono cuando es necesario, según los medios disponibles. El canal principal de WhatsApp es un grupo con participantes visibles donde sólo publican administradores. Las consultas se atienden por privado. La entrada es opcional y requiere información previa sobre los datos visibles. No se comparten en el grupo informes ni certificados de participantes.

Conservación

Las consultas o presupuestos sin alta se conservan hasta cerrar su atención; después se elimina lo que no sea necesario, salvo prueba mínima de una obligación o reclamación concreta. Los datos de inscripción, contacto y actividad se utilizan mientras dure la relación y se cierren las gestiones pendientes. Al terminar, se revisa y retira su disponibilidad operativa.

Las pautas de apoyo se mantienen para la intervención que las necesita mientras estén vigentes. Los certificados y acreditaciones se revisan cuando se sustituyan o concluya la actividad, licencia o trámite para el que se aportaron. La copia de identidad o representación se conserva sólo si el trámite justifica mantenerla; en otro caso se conserva la constancia mínima de comprobación. Al terminar la finalidad se suprime lo innecesario. Si debe conservarse una evidencia por una obligación o responsabilidad concreta, se separa del uso ordinario y se documentan el motivo, los datos mínimos y el plazo o criterio de fin; no se conserva por ello el expediente completo indefinidamente.

La documentación económica se mantiene durante los plazos aplicables a cada obligación. La prescripción tributaria tiene, con carácter general, cuatro años con su inicio e interrupciones legales; cuando resulte aplicable el deber mercantil, los justificantes se conservan seis años desde el último asiento. Los documentos con efectos en ejercicios posteriores, subvenciones, seguros o reclamaciones pueden requerir un periodo distinto, determinado por el expediente y su normativa. Esos plazos no se trasladan a toda la información de salud.

Las imágenes se utilizan con la finalidad, canales y vigencia autorizados, atendiendo a las retiradas. La prueba mínima de la autorización o retirada se conserva separadamente cuando sea necesaria para acreditar el cumplimiento o atender responsabilidades, con su criterio de fin documentado. Las solicitudes de derechos e incidentes se conservan durante su tramitación y el periodo necesario de responsabilidad aplicable. Las copias en correo, mensajería, dispositivos y respaldos siguen la finalidad y conservación del original; una copia no inicia un plazo nuevo. Ningún criterio de este aviso ordena por sí solo un borrado masivo o automático.

Derechos y reclamaciones

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad cuando correspondan en secretaria@atletassinfronteras.com, indicando qué solicitas y lo necesario para localizar tu relación con ASF. Si actúas como representante, se comprobará esa representación. Puedes retirar los consentimientos sin que ello afecte a la licitud de los usos anteriores basados en un consentimiento válido. Puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos: Agencia Española de Protección de Datos. Las solicitudes se atienden dentro de los plazos aplicables; se pedirá información adicional sólo cuando sea necesaria para la gestión.

Quién decide sobre la participación deportiva

La decisión deportiva definitiva de admisión, adaptación, suspensión o exclusión corresponde a Dirección de Proyectos o, en su caso, a la Junta Directiva. Se tienen en cuenta las impresiones y opiniones del entrenador. Los datos de formularios y de la APP sirven de apoyo; esas decisiones definitivas no se adoptan exclusivamente de forma automática. Esto no impide que el entrenador tome medidas inmediatas de seguridad ante un riesgo inminente, conforme a los protocolos aplicables.

Menores y representación

Se facilita información comprensible y se distingue la participación del menor, la representación y la capacidad para decidir cada uso. Una firma de inscripción no autoriza indiscriminadamente salud, imágenes, grupos y cuenta propia. En imagen de menores se revisan además su protección, el contexto y la capacidad o representación que correspondan. La discapacidad por sí sola no determina que una persona adulta necesite que otra decida por ella.

Versiones y cambios

Versión de contenido: 0.7, de 3 de noviembre de 2026. Si cambian usos, destinatarios o condiciones relevantes, ASF facilitará la información y recabará una nueva decisión cuando sea necesaria. La actualización de este texto no sustituye las decisiones anteriores ni amplía automáticamente sus autorizaciones.

Información de los proveedores

• Google: acuerdo de tratamiento de Workspace
• Google: garantías de transferencias
• Atlassian/Trello: acuerdo de tratamiento
• WhatsApp: política de privacidad de la región europea

Puedes solicitar información sobre las garantías aplicables a tus datos en secretaria@atletassinfronteras.com.